فاکتور رسمی چیست؟ به همراه دانلود نمونه فاکتور رسمی فروش
قبل از اینکه به اصل مطلب بپردازیم، ابتدا باید مطمئن شویم که تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی را دانسته و اطلاعات دقیقی از آن‌ها دارید. علاوه بر این، در این مقاله درباره جدیدترین نوع فاکتور که همان صورتحساب الکترونیکی سامانه مؤدیان هست نیز توضیح خواهیم داد؛ بعد از این مرحله به موضوعات مهمی درباره فاکتور رسمی که باعث ایجاد سوالات زیادی در ذهن مودیان مالیاتی شده است می‌پردازیم:
☑ نحوه تهیه فاکتور رسمی (نحوه صدور فاکتور رسمی)
☑ صدور آن برای چه کسانی ضرورت دارد؟ (صدور فاکتور رسمی برای اشخاص حقیقی و حقوقی)
☑ فاکتور رسمی دارایی چه ویژگی‌هایی دارد؟
☑ فاکتور فروش رسمی چطور تهیه می‌شود+ (مشخصات فاکتور فروش)
☑ نکات، ریزه کاری‌ها و سوالات رایج در مورد فاکتور رسمی
☑ چطور صورتحساب الکترونیکی صادر کنیم؟
فاکتور رسمی چیست؟ فرق فاکتور رسمی و غیر رسمی
در پاسخ به سوال فاکتور رسمی چیست باید بگوئیم که تعاریف زیادی در مورد آن و مشخصات فاکتور رسمی وجود دارد که برخی جذاب و برخی دیگر بسیار پیچیده هستند. اما اینجا قرار است ساده‌ترین تعریف را در مورد فاکتور رسمی ارائه کنیم. در شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی مختلف، حسابداران و ماموران خرید بیشتر از همه با فاکتورهای رسمی آشنایی دارند. در ادامه مقاله می‌توانید تصاویری از نمونه فاکتور رسمی و شکل و متن فاکتور را ببینید.
بعد از مشاهده عکس فاکتور رسمی (صورتحساب فروش کالا و خدمات) باید به پاسخ پرسش فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیر رسمی دارد برسید. فاکتور رسمی به فاکتوری می‌گویند که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید دارایی باشد. اما فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه می‌شود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است. دقیقا به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتورهای غیر رسمی به وزارت دارایی وجود ندارد. البته توجه داشته باشید که با اجرایی شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان از سال 1401 برای تمام شرکت‌ها، دیگر امکان ارائه فاکتور به صورت بالا نیست و باید صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزار حسابداری در کمتر از هفت روز برای سامانه مؤدیان ارسال شود. برای مطالعه بیشتر درباره انواع صورتحسابهای الکترونیکی، الگوهای صورتحساب الکترونیکی و تفاوتی که این صورتحسابها با صورتحساب شمس دارند، مقاله صورت حساب الکترونیکی سامانه مؤدیان را مطالعه کنید.
نحوه تهیه فاکتور رسمی فروش+چگونه فاکتور رسمی صادر کنیم؟
<اکنون با وجود استفاده گسترده از نرم‌افزارهای حسابداری، صدور انواع فاکتور رسمی به کار ساده‌ای بدل شده است. به این دلیل که با استفاده از سیستم حسابداری، می‌توانید به طور اتوماتیک فاکتور فروش را صادر و آن را چاپ کنید.
به طور کلی با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانید انواع فاکتور شامل فاکتور فروشگاهی، فاکتور رسمی، فاکتور شرکتی، صورتحساب الکترونیکی، پیش فاکتور رسمی، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتورهای انبار، فاکتورهای شخصی و فاکتورهای نمایشی را به سرعت صادر کنید. همانطور که در قسمت بالاتر این مقاله گفتیم، در حال حاضر باید صورتحسابهای خودتان را به صورت الکترونیکی صادر و برای سامانه مؤدیان ارسال کنید تا از این طریق، اداره امور مالیاتی به فاکتورهای شما دسترسی داشته باشد.
برای اینکه مطابق با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان بتوانید فاکتورهای فروش خودتان را در غالب صورتحساب الکترونیکی به اداره امور مالیاتی ارسال کنید، می‌توانید از سیستم سامانه مؤدیان سپیدار کمک بگیرید. در ویدئوی زیر امکانات سیستم سامانه مؤدیان سپیدار را معرفی می‌کنیم:
سامانه مودیان مالیاتی چیست؟
سامانه مودیان مالیاتی وظیفه دارد تا فرایند ثبت اظهارنامه‌های مالیاتی، صورت حساب‌ها و فاکتورها را برای صاحبان مشاغل مختلف تسهیل کند. سامانه مودیان به‌عنوان یک بستر دیجیتال مورد استفاده قرار گرفته و به کمک تکنولوژی به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند تا فعالیت‌های مالیاتی را بهبود بخشیده و فرارهای مالیاتی را کاهش دهد.
از طریق این سامانه، صاحبان مشاغل می‌توانند اطلاعات مالیاتی خود را به‌صورت آنلاین و امن آپلود کرده و اظهارنامه‌های مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. این اقدام به کاهش اشکالات و ایرادات در فرآیند اظهارنامه و پرداخت مالیات کمک می‌کند.
سامانه مودیان مالیاتی به‌عنوان یک ابزار مهم در نظام مالیاتی کشور می‌تواند به جلوگیری از فرارهای مالیاتی کمک کند و از طریق استفاده از فناوری دیجیتال، امکاناتی را برای سهولت در انجام امور مالیاتی فراهم آورد. در ادامه با ویژگی‌های این وب‌سایت بیشتر آشنا خواهیم شد.
چرا در این سامانه ثبت‌نام کنیم؟ ویژگی‌های جذاب سامانه مودیان مالیاتی!
ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی مزایای بسیاری دارد. برخی از این مزایا عبارت‌اند از:
۱. افزایش سرعت رسیدگی: با استفاده از اینترنت و هماهنگی بین بخش‌های مختلف سامانه مودیان، رسیدگی به امور مالیاتی سریع‌تر انجام می‌شود. این به معنای کاهش زمان مورد نیاز برای پردازش اطلاعات شما و صدور صورتحسابها خواهد بود.
۲. کاهش خطا: سامانه مودیان به کمک کاهش دخالت دستی و امکان خطاهای انسانی در کنار دسته‌بندی پرونده‌ها و اطلاعات مختلف، خطاهای احتمالی در رسیدگی به امور مالیاتی را به حداقل ممکن می‌رساند.
۳. دسترسی آسان: ثبت‌نام در سامانه مودیان به شما امکان دسترسی آسان و مستقیم به اطلاعیه‌ها و اطلاعات مرتبط با موارد مالیاتی را می‌دهد. این مزیت، باعث جلوگیری از بهانه‌های واهی برای فرار مالیاتی می‌شود.
۴. پاسخ‌دهی بهتر: با ثبت‌نام در سامانه مودیان و افتتاح حساب، فرآیند پاسخ‌دهی و بررسی صورتحسابهای شما بهتر و سریع‌تر انجام می‌شود. این مورد به معنای کاهش نیاز به مراجعه حضوری و هزینه‌های اضافی است.
۵. امنیت اطلاعات: سامانه مودیان از تدابیر امنیتی قوی برخوردار است و از حفاظت شبکه و طراحی مناسب برای جلوگیری از سرقت اطلاعات شما استفاده می‌کند.
۶. جلوگیری از فرار مالیاتی: با سامانه مودیان، سازمان امور مالیاتی می‌تواند بهترین نقشه را جهت جلوگیری از فرارهای مالیاتی ترسیم کرده و بدین ترتیب، از کاهش بودجه و افزایش فشار بر سایر مودیان جلوگیری کند.
چه کسانی باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت‌نام کنند؟
افرادی که باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند، با صلاح‌دید مستقیم قانون، به دو گروه اصلی زیر تقسیم می‌شوند:
ثبت نام افراد حقیقی در سامانه مودیان
• افراد حقیقی صاحبان مشاغل و واحدهای مختلف تولید، فروش و سایر فعالیت‌ها.
• افراد حقیقی که واحدهای صنفی یا غیرصنفی را اداره می‌کنند.
ثبت نام افراد حقوقی در سامانه مودیان
• تمامی افراد حقوقی شامل شرکت‌های تجاری و اشخاص حقوقی غیرتجاری.
این دو گروه، در کنار ثبت اظهارنامه مالیاتی، موظف به ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی هم هستند. همچنین، افراد مشمول ماده ۸۱ قانون مالیات‌های مستقیم، افراد مشمول ماده ۱۴۲ و صاحبان مشاغل گروه سوم که کالاها و خدمات معاف از مالیات بر ارزش افزوده را ارائه می‌کنند، از ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی معاف هستند.
برای اطمینان بیشتر، توصیه می‌شود که با مطالعه قوانین مربوطه و مشورت با کارشناسان یا وکلای مالیات، اطلاعات دقیق‌تری در این خصوص کسب کنید.
موعد ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی
زمان ثبت نام در سامانه مودیان برای گروه‌های مختلف شرکت‌ها متفاوت است. بااین‌حال کلیه اشخاص مشمول قانون می‌توانند با فراخوان سامانه مودیان به صورت داوطلبانه نسبت به ثبت نام در این سامانه اقدام کنند. آخرین مهلت ثبت نام سامانه مودیان برای اشخاص مشمول این قانون تا تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۰۱ (اول دی‌ماه سال ۱۴۰۲) اعلام شده است. گروه‌های شغلی مختلف بعد از ثبت نام در سامانه با در نظر گرفتن مهلت ثبت فاکتور در سامانه مودیان، باید نسبت به ارسال صورتحساب الکترونیکی در این سامانه اقدام کنند.
موعد ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی
کارپوشه در سامانه مودیان به یک فضای اختصاصی اشاره دارد که با مجوز از سازمان امور مالیاتی، به‌صورت مستقل به هر کاربر اختصاص پیدا می‌کند. این فضا به کاربران این امکان را می‌دهد که صورتحسابها و مستندات مرتبط با امور مالیاتی خود را به‌صورت آنلاین ثبت کرده و ارسال نمایند.
اهمیت کارپوشه در سامانه مودیان به دلیل مزایای زیر است:
• ثبت صورتحسابها و مستندات: کاربران از طریق کارپوشه می‌توانند صورتحسابها، فاکتورها و سند‌های مربوط به معاملات خود را به ثبت برسانند. این اقدام به دقت و شفافیت در امور مالیاتی کمک می‌کند.
• تأیید یا رد فاکتورها: با استفاده از کارپوشه، فروشندگان می‌توانند فاکتورها و صورتحسابهای خود را ارسال کرده و خریداران نیز با مراجعه به کارپوشه خود، آن‌ها را تأیید یا رد نمایند.
• ارسال کاربردهای مالیاتی: ارسال کاربردهای مالیاتی به سامانه مودیان از طریق کارپوشه، به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به ارسال لیست معاملات ماده ۱۶۹، مستندات خود را به‌صورت مستقیم ارسال کرده و از بخشودگی‌های مالیاتی بهره‌مند شوند.
• جلوگیری از جرایم مالیاتی: استفاده مناسب از کارپوشه باعث جلوگیری از جرایم مالیاتی و ارتقاء تطابق با قوانین مالیاتی می‌شود. کاربرانی که از این فضا استفاده نمی‌کنند، ممکن است با مشکلات و جرایم مالیاتی مواجه شوند.
• بهره‌مندی از تسهیلات مالیاتی: افراد و شرکت‌هایی که مستندات مالیاتی خود را به دقت و در زمان مشخص‌شده ارسال می‌کنند، از تسهیلات مالیاتی بهره‌مند می‌شوند.
به‌طور کلی، کارپوشه در سامانه مودیان مالیاتی به بهبود فرآیندها، افزایش شفافیت و جلوگیری از مشکلات و جرایم مالیاتی کمک می‌کند.
نحوه ثبت‌نام در سامانه مودیان
نحوه ثبت‌نام در سامانه مودیان به‌صورت زیر است:
۱. ورود به سایت
• برای افتتاح حساب کاربری در سامانه مودیان مالیاتی، به آدرس my.tax.gov.ir بروید.
• قبل از ورود به سایت، فیلترشکن (VPN) خود را خاموش کنید.
۲. ورود اطلاعات
• در این مرحله، اطلاعاتی مانند کد ملی یا شناسه ملی را وارد کنید.
• برای افراد حقیقی، از کد ملی و برای افراد حقوقی از شناسه ملی استفاده می‌شود.
• تاریخ تولد و شماره همراه خود را نیز وارد کنید.
• کد امنیتی را در کادر مربوطه وارد کرده و دکمه ثبت‌نام را بزنید.
۳. ایجاد کارپوشه
• در مرحله بعدی، به ایجاد کارپوشه می‌پردازید.
• روی گزینه ایجاد کارپوشه در سامانه مودیان مالیاتی کلیک کنید.
• نام کاربری و رمز عبور شما، از طریق پیامک ارسال می‌شود.
• در این قسمت، از شما خواسته می‌شود شماره تلفنی که به آن دسترسی دارید و متعلق به خودتان است را وارد کنید.
۴. دریافت گواهی امضای الکترونیک و شناسه یکتا حافظه مالیاتی
برای دریافت گواهی امضای الکترونیک، مراحل زیر را طی کنید:
• به سایت www.gica.ir مراجعه کنید.
• بر روی درخواست صدور گواهی امضای الکترونیک کلیک کنید.
• مراحل ثبت‌نام و احراز هویت را به دقت طی کنید.
• پس از تکمیل مراحل، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد.
• با داشتن این کد، به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید و توکن امضای الکترونیک (مشابه یک فلش مموری) را دریافت نمایید.
• بعد از دریافت توکن امضای الکترونیک، می‌توانید از طریق آن کلید عمومی سامانه مودیان را استخراج کرده و سپس با استفاده از این کلید، شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید. این شناسه به شما امکان مدیریت پرونده مالیاتی و ورود به کارپوشه مودیان را فراهم می‌کند.
• برای این کار، به درگاه ملی خدمات مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کنید. در کارپوشه، با کلیک بر روی گزینه شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی، می‌توانید کلید عمومی و شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید.
نکته:
• اطلاعات خود را به‌صورت کامل و صحیح وارد کنید تا از مشکلات در آینده جلوگیری شود.
• در هنگام ثبت‌نام، از شما درخواست می‌شود که شماره تلفن خود را به دقت وارد کنید تا نام کاربری و رمز عبور به درستی برای شما ارسال شود.
• شماره موبایل باید به نام خودتان باشد.
با انجام این مراحل، شما می‌توانید حساب کاربری خود را در سامانه مودیان مالیاتی ایجاد کرده و از خدمات آن بهره‌مند شوید.
سخن پایانی
سامانه مودیان مالیاتی نه تنها یک ابزار آسان و سریع برای انجام امور مالیاتی است، بلکه با ایجاد کارپوشه و امکانات آپلود صورتحساب، به مودیان این امکان را می‌دهد تا به‌صورت دقیق‌تر و بهینه‌تر امور مالیاتی خود را ساماندهی کنند. این سامانه با ایجاد ارتباط مستقیم میان مودیان و سازمان امور مالیاتی، سرعت رسیدگی به امور را افزایش و خطاها را کاهش می‌دهد. بهره‌گیری از فناوری و امکان دسترسی آسان به اطلاعات مالی و امور مربوط به مودیان، به جلوگیری از فرار مالیاتی و بهبود سیستم مالیاتی کشور کمک می‌کند.